Grande parte do tempo na gestão empresarial é dedicado a orquestrar os diferentes grupos de trabalho, definir horários, ter controle de chegadas, horas compensatórias, rodízio, datas especiais e férias para todos os seus funcionários.
O tempo que você dedica semanalmente ou mensalmente a essa tarefa pode ser melhor aproveitado para fins de inovação ou melhoria do atendimento ao cliente. Com a solução Staff Management da ACF, você pode ter uma visão 360 do uso dos recursos da sua empresa, otimizar o fornecimento e a demanda de seus serviços e gerenciar tudo o que esteja relacionado com seus funcionários.
Principais características
PREVISÃO DE DEMANDA
Analise e projete a demanda do seu negócio por meio de IA, para cada serviço, em diferentes intervalos de tempo.
PLANEJAMENTO DE RECURSOS
De acordo com a demanda, a quantidade de recursos necessários para atendê-la é definida de acordo com o nível de serviço (SLA) oferecido aos clientes.
AGENDAMENTO DE RECURSOS
Gerencie os turnos das filiais e identifique com antecedência o absenteísmo de sua equipe planejada ou não planejada para cada semana.
Identifique padrões de chegadas tardias ou saídas antecipadas de seus recursos.
GESTÃO DE NEGÓCIOS E MONITORAMENTO DE ADESÃO
Ajuda a avaliar a produtividade de diferentes ramos.
Por meio de diferentes KPIs, você pode avaliar o nível de aderência entre o planejamento e o gerenciamento real.
Como fazemos isso?
O sistema ACF integra um modelo matemático às ferramentas de Business Intelligence que estão integradas no módulo de planejamento Q-Flow. Este banco de dados contém todas as informações necessárias para calcular o número de funcionários, mantém registros históricos do tráfego do cliente, tempo de espera e serviço, padrões de rotatividade, atividade do agente, programação de recursos e muitos outros dados.
O módulo de planejamento oferece um conjunto de ferramentas que fornecem informações práticas e valiosas para planejar, prever, organizar e analisar funcionários e recursos de acordo com a demanda.
Opções de configuração
A ACF oferece opções para que a solução Staff Management se adapte ao orçamento, infraestrutura de TI e necessidades do seu negócio.
Escolha entre:
Física
Configurado nos servidores da sua empresa (físicos ou virtuais) e são acessados através de sua intranet.
Na nuvem
Configurado em servidores seguros da ACF e acessados pela Internet.
Independente
Configurado fora da rede e acessado por meio de conexões diretas.
Testimonial
ACF’s Queue Management solution allows us to manage our walk-in customers efficiently, reducing their waiting times and increasing customer satisfaction. In particular, being able to view real-time information on numbers of customer queuing allows us to effectively manage our staff resource.
Faye Agbalaya, Head of Income & Tenancy Support
I have never been so impressed at how organized the clinics are. It is so efficient. Q-Flow has thought of everything.
Suzanne Coetzer, Sr. Clinical Project Manager
ACF’s solution provides powerful and efficient tools for Telefonica to control our level of service, and enables us to manage customer relations in an outstanding way.